SKILL UP ADMIN®Libérez-vous de la paperasse
Artisans et indépendants : déléguez vos tâches administratives, la gestion de vos devis et factures. Retrouvez votre temps libre et votre tranquillité d'esprit.
Finie la paperasse,
place à l'action !
Il est 20h. Le dernier client est parti, la camionnette est déchargée. Et là, au lieu de souffler, vous ouvrez l'ordinateur. Votre deuxième journée commence.
Quarante-trois mails non lus. Le devis de Monsieur Martin qui attend depuis mardi — et qu'un concurrent lui a peut-être déjà envoyé. Trois rendez-vous à recaler. Les factures du mois qui traînent avant de partir chez le comptable. Un client qui rappelle pour son SAV et qui commence à s'impatienter.
Chaque heure passée là-dessus est une heure que vous ne facturez pas.
Et pendant ce temps, le devis non envoyé devient un chantier perdu, le mail sans réponse devient un client qui va voir ailleurs, la facture oubliée devient un trou de trésorerie. La paperasse ne vous coûte pas seulement du temps : elle vous coûte du chiffre d'affaires.
« J'engagerais bien quelqu'un… »
C'est souvent la première idée. Voici ce que cela représente réellement en Belgique.
Une secrétaire à temps plein
Employée administrative, contrat 38h
- Salaire brut mensuel
- ≈ 2 400 €
- Cotisations patronales ONSS
- ≈ 620 €
- Pécule de vacances (lissé)
- ≈ 185 €
- Prime de fin d’année (lissée)
- ≈ 200 €
- Secrétariat social, assurance loi
- ≈ 70 €
- Chèques-repas & déplacements
- ≈ 130 €
- Poste de travail & licences
- ≈ 100 €
Coût employeur réel
≈ 3 700 € / mois
soit environ 44 000 € par an
Sans compter
- Le recrutement et les entretiens
- La formation aux spécificités de votre métier
- Les congés, maladies et jours fériés à couvrir
- Le préavis et l’indemnité en cas de séparation
- Un bureau, un ordinateur, un téléphone
Skill UP Academy
Secrétariat externalisé, sans contrat de travail
- Forfait mensuel tout compris
- 399 €
- Cotisations patronales
- 0 €
- Pécule de vacances
- 0 €
- Prime de fin d’année
- 0 €
- Secrétariat social
- 0 €
- Chèques-repas & déplacements
- 0 €
- Poste de travail & licences
- 0 €
Votre coût réel
399 € HT / mois
soit 4 788 € HT par an, et rien d'autre
Et en prime
- Opérationnel dès la première semaine
- Aucun congé, aucune absence à couvrir
- Pas de préavis : vous arrêtez quand vous voulez
- Un interlocuteur qui connaît déjà votre métier
- Une facture déductible, pas une charge sociale
Soyons honnêtes : ce n'est pas un temps plein. Une secrétaire salariée est là 38 heures par semaine. Mais posez-vous la vraie question : avez-vous réellement 38 heures d'administratif à confier chaque semaine ? Pour la grande majorité des indépendants et des petites structures, la réponse est non — et c'est exactement là qu'on vous fait payer trop cher. Vous ne payez ici que ce dont vous avez besoin. Les montants de la colonne de gauche sont des estimations indicatives : ils varient selon la commission paritaire, l'ancienneté et les avantages accordés.
Un devis envoyé le jour même, c'est un chantier qui ne part pas chez le concurrent.
À 399 € par mois, il suffit d'un seul chantier sauvé pour que ce soit rentable.
Ce que je gère pour vous
Six postes repris intégralement, du premier mail du matin à la facture envoyée au comptable. Cliquez sur une carte pour voir le détail.
En supplément, si vous en avez besoin
Quatre services qui se greffent au forfait, facturés à part.
Devis marchés publics
Lecture du cahier des charges, rédaction du dossier et dépôt dans les délais.
Contactez-nousRéseaux sociaux
Création des visuels, rédaction et publication régulière sur vos réseaux.
Offre SKILL UP NETWORK®Mises à jour du site web
Tarifs, horaires, coordonnées, photos et textes tenus à jour toute l’année.
Offre SKILL UP CARE®Rappels d’entretien annuel
Échéances encodées, rappels SMS automatiques aux clients et tournées planifiées.
Offre SKILL UP BOOK®Boîtes mail et agendas supplémentaires
SKILL UP ADMIN® comprend 1 boîte mail et 1 agenda, SKILL UP ADMIN® + en comprend 2 et 2. Au-delà, chaque boîte mail ou agenda supplémentaire est facturé 99 € HT par service et par mois.
Exemple — vous avez 3 boîtes mail et 2 agendas
Avec SKILL UP ADMIN®
- Forfait (1 + 1 compris)
- 399 € HT
- 3 services en plus
- 297 € HT
- Total
- 696 € HT
Avec SKILL UP ADMIN® +Moins cher
- Forfait (2 + 2 compris)
- 499 € HT
- 1 service en plus
- 99 € HT
- Total
- 598 € HT
À noter : le nombre de services correspond au nombre d'adresses e-mail dont je traite le courrier. Une adresse redirigée vers la boîte principale compte donc comme une boîte supplémentaire, au même titre qu'une boîte consultée séparément.
Sabine
31 ans · Quaregnon
Bonjour, moi c'est Sabine
31 ans · Quaregnon · disponible de 10h à 14h, du lundi au vendredi
« C'est moi qui ouvrirai votre boîte mail le matin, qui répondrai à vos clients et qui préparerai vos factures. Pas un centre d'appel, pas un robot : la même personne, tous les jours, qui finit par connaître vos habitudes mieux que vous. Et si vous avez une question ou une urgence, vous m'avez au bout du fil — pas un ticket de support. »
10h — 14h
Du lundi au vendredi
Discrète
Confidentialité absolue
Rigoureuse
Rien ne passe à la trappe
Joignable par téléphone, e-mail ou WhatsApp pendant ces heures. En dehors, votre message est relayé et traité dès l'ouverture le lendemain matin. C'est aussi Sabine qui pilote les rendez-vous des clients SKILL UP BOOK® : une seule interlocutrice pour l'ensemble de votre organisation.
Deux formules, tout compris
Pas d'option cachée, pas de surprise en fin de mois. Un montant fixe selon le nombre de boîtes mail et d'agendas à gérer, et votre administratif est pris en charge.
Soit environ 13 € par jour — moins qu'une heure de votre temps facturé.
Compris dans le forfait
1
boîte mail
1
agenda
La formule pour l'indépendant ou l'artisan qui travaille avec une adresse professionnelle unique et un seul planning.
Choisir cette formuleSoit environ 16 € par jour pour deux fois plus de flux gérés.
Compris dans le forfait
2
boîtes mail
2
agendas
98 € HT économisés chaque mois
Les mêmes volumes en partant de SKILL UP ADMIN® coûteraient 399 € + 2 services supplémentaires (198 €), soit 597 € HT.
Les deux formules : engagement 12 mois · reconduction tacite · résiliable par e-mail avec 3 mois de préavis · tarifs hors TVA
Faisons le calcul ensemble
750 €
de marge HT perdue, en moyenne, sur un devis qui passe à la trappe
399 €
le coût HT d'un mois complet de gestion administrative (formule SKILL UP ADMIN®)
+ 351 €
dans votre poche dès le premier devis sauvé
Un seul devis parti à temps au lieu de dormir trois jours dans votre boîte mail, et le forfait est déjà remboursé — avec du bénéfice. Tous les suivants sont de la marge nette. Et ce ne sont pas les devis qui manquent : ce sont les soirées pour les rédiger.
Montant moyen constaté de marge par devis, donné à titre indicatif : il varie selon votre secteur et vos chantiers.
Inclus dans les deux formules
- Gestion complète de la boîte mail principale
- Gestion complète de l’agenda et des rendez-vous
- Gestion des SAV
- Envoi des factures au comptable
- Création de documents spécifiques (Excel, Word)
- Support prioritaire par WhatsApp
En supplément, sur demande
- Boîte mail ou agenda supplémentaire99 € HT / service / mois →
- Rédaction de devis pour marchés publics (BE)contactez-nous →
- Gestion des réseaux sociauxvoir l’offre SKILL UP NETWORK® →
- Mise à jour d’informations sur votre site webvoir l’offre SKILL UP CARE® →
- Gestion des rappels d’entretien annuelvoir l’offre SKILL UP BOOK® →
Premier échange gratuit pour cadrer vos besoins.
Cliquez ici pour compléter le formulaireTarif hors TVA. Contrat de 12 mois, reconduit tacitement par périodes de 12 mois, résiliable par simple e-mail avec un préavis de 3 mois.
ADMIN® gère ce qui rentre.
BOOK® gère ce qui repart.
SKILL UP ADMIN® s'occupe de vos mails, de vos devis, de vos SAV et de vos factures. SKILL UP BOOK® relance votre parc clients pour les entretiens annuels, organise vos tournées et remplit votre agenda. Ensemble, ils font tourner la moitié de votre fonds de commerce — celle qui vous retient au bureau. Il ne vous reste que votre métier.
Ce qui rentre
- Boîte mail traitée chaque jour
- Devis envoyés le jour même
- SAV suivis jusqu’au bout
- Factures parties chez le comptable
Ce qui repart
- Chaque client du fichier recontacté par SMS
- Agenda rempli sans un coup de fil
- Tournées groupées par secteur
- Trous du planning comblés
Les deux services ensemble ?
20 % de remise sur le total, chaque mois.
La remise porte sur la somme des deux abonnements, quelles que soient les formules choisies, et court aussi longtemps que les deux services restent actifs.
| Combinaison | Prix normal | Avec −20 % | Économie / an |
|---|---|---|---|
| ADMIN® + BOOK® | 548 € | 438,40 € | − 1 315 € |
| ADMIN® + BOOK® + | 698 € | 558,40 € | − 1 675 € |
| ADMIN® + · BOOK® | 648 € | 518,40 € | − 1 555 € |
| ADMIN® + · BOOK® +Le duo complet | 798 € | 638,40 € | − 1 915 € |
Montants hors TVA, par mois. Les frais de mise en service de SKILL UP BOOK® (499 € HT, une seule fois) et les boîtes mail ou agendas supplémentaires ne sont pas concernés par la remise.
Pour 638,40 € HT par mois, votre administratif et votre agenda tournent tous les deux — soit environ 17 % du coût réel d'une secrétaire salariée, et ≈ 36 700 € de charges évitées chaque année.
Premier échange gratuit, sans engagement, pour bâtir la combinaison qui vous correspond.
Gagnez encore plus de temps sur chantier avec RapidoPro
Fini les notes illisibles sur des bouts de papier. Créez vos rapports d'intervention directement sur place depuis votre smartphone avec notre application exclusive. Une synergie parfaite avec SKILL UP ADMIN® !
Découvrir RapidoPro